ENSAYO (PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS )

En la mayoría de las grandes organizaciones y empresas en Venezuela las Gerencias de Recursos Humanos en tiempos de la globalización tuvieron la necesidad de encontrar, seleccionar, organizar, diseminar y transferir la información y la experiencia necesarias para desarrollar actividades tales como el aprendizaje dinámico, la resolución de problemas, la planeación estratégica y la toma de decisiones.

Para mediados del 90 al siglo XXI, con el continuo avance de la información y la tecnología aparece una nueva realidad algunas organizaciones y empresas importantes en Venezuela reducen el tamaño de las Gerencias de Recursos Humanos, la cual produce angustia en los que tienen posiciones de liderazgo, muchos de estos gerentes sostenían el paradigma de que el tamaño de una organización es directamente vinculante a su importancia.

 En este momento cuando las organizaciones y empresas Venezolanas estaban montadas en la dinámica de tiempos de cambio, nuevos eventos que habían buscado dado que las exigencias cada día se hacían mayores, tanto en el mundo gerencial como en el ámbito tecnológico, económico, político, y en especial en aquellas organizaciones que viven en incertidumbre de riesgos financieros y el de qué hacer con los recursos humanos, donde el ritmo de cambio requerido por las tecnologías, crecimiento rentable y las exigencias por parte de los clientes se hizo más acelerada y coloca en el centro de la escena la competencia de la fuerza laboral y las capacidades de la organización y empresas. Por tal razón, la nueva realidad competitiva exigió a las organizaciones y empresas Venezolanas nuevas maneras de pensar acerca de nuevas filosofía de los negocios y en profesionales en Gerencia de Recursos Humanos.

Las organizaciones y empresas venezolanas en los nuevos escenarios de la nueva economía, pudieron identificar tres aspectos que se destacan por su importancia: La globalización, el permanente cambio del contexto y la valoración del conocimiento. Las viejas definiciones que usan el término recurso humano, se basan en la concepción de un hombre como un "sustituible" engranaje más de la maquinaria de producción, en contraposición a una concepción de "indispensable" para lograr el éxito de una organización. Cuando se utiliza el término de Gerencia de Recurso Humano se está catalogando a la persona como un objeto necesario, sin tomar en consideración que éste es el capital principal, el cual posee habilidades y características que le dan vida, movimiento y acción a toda organización, por lo cual de ahora en adelante, es decir a partir del siglo XXI se utilizará el término Talento Humano.

Hasta el siglo XIX, la inversión sistemática en capital humano no era importante en ningún país del mundo y menos en Venezuela, los diferentes gobiernos apenas invertían en salud, educación y la formación era algo necesario pero no prioritario, con el devenir de los años la revolución científica pone en primer orden de necesidades básicas para el hombre: la educación, la formación y las habilidades serian factores estratégicos para la productividad de las personas.

El proceso planificador ha de ser entendido como un análisis metódico y una elección racional de los objetivos y metas a alcanzar, así como una selección de los distintos programas o líneas alternativas de actuación. Considerando además, que los planes se hacen con vistas al futuro. Una buena planificación debe tener en cuenta la proyección temporal o el entorno futuro en el que van a desarrollarse las decisiones y las acciones correspondientes.

Como indica García Echevarria, “la planificación constituye uno de los instrumentos clave en la dirección científica de la empresa. La planificación determina cuáles son las exigencias y características que deben regir para organizar la institución empresarial”.

La planificación, en consecuencia, consiste en definir unos objetivos concretos y diseñar los sistemas a seguir para conseguirlos, así como cuantificar los medios necesarios estableciendo unos plazos de tiempo determinados.

ORGANIZACION COMO SISTEMA

El funcionamiento organizacional debe ser estudiado en relación con las transacciones continuas con el medio ambiente que lo envuelve. Esa relación conlleva los conceptos de sistemas, subsistemas y súper sistemas: los sistemas sociales, como sistemas abiertos, dependen de otros sistemas sociales; su caracterización como subsistemas, sistemas o súper sistemas es relativa a su grado de autonomía en la ejecución de sus funciones y a los intereses particulares del investigador. Desde el punto de vista de la sociedad, la organización es un subsistema de uno o más sistemas mayores y su vinculación o integración con ellos afecta su modo de operación y su nivel de actividad.

Todas las organizaciones actúan como un sistema, ya que las mismas se relacionan entre sí, con el fin de lograr un objetivo común.  Es por esta razón que la organización tiene que funcionar como un sistema de actividades consciente, coordinadas formadas por dos o más personas que a través de la cooperación puedan ser capaces de comunicarse, actuar conjuntamente, para obtener un objetivo común.

Es importante el estudio de las organizaciones porque a través de ellas podemos manejar todos y cada uno de sus departamentos los cuales actúan como un sistema.

Como por ejemplo si el departamento de finanzas aprueba la compra de la materia prima, esta aprobación  pasa al departamento de compra el mismo realiza la compra y pasa el material al departamento de producción donde es transformado, seguidamente es enviado a mercadotecnia él se encarga de distribuirlo, venderlo, etc

RELACIONES DE INTERCAMBIO ENTRE EL INDIVIDUO Y LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones y los individuos tienen una gran relación e  interacción. La interacción entre personas y organizaciones es compleja y dinámica. El individuo debe ser eficaz (alcanzar los objetivos organizacionales mediante su participación) y ser eficiente (satisfacer sus necesidades individuales mediante su participación) para sobrevivir dentro del sistema. La relación entre los individuos van acompañados de varios factores sociales y uno de ellos no es mas que los seres humanos los cuales son los que conforman una organización y son indispensable, dependiendo de la forma o modelo de administración as decisiones que de ella tomen y las directrices que posea cada  organización,  es de suponerse que la mayoría de las empresas exitosas, deben poseer una organización igualmente exitosa. Debemos tener claro el concepto de organización y el de empresa; porque  la empresa aunque consta de un  personal, reviste una mayor importancia al substrato real o material , es decir, el objetivo de una empresa sería: la elaboración o comercialización de un producto, sea material o inmaterial.

Debemos lograr comprender la Administración de Recursos Humanos como la rama de la administración general más importante, más relevante y más influyente en el éxito de una organización ("El principal recurso de una organización, son sus individuos").

Los individuos  forman las  organizaciones; y si las organizaciones se componen de individuos, se puede  decir que el estudio de las personas constituye el elemento básico para estudiar las organizaciones Pero si las organizaciones están constituidas por personas y éstas necesitan organizarse para lograr sus objetivos, esta relación no siempre es fácil alcanzarla. Si las organizaciones son diferentes entre sí, lo mismo sucede con los individuos.

LA MOTIVACION

La motivación Causa del comportamiento de un organismo, o razón por la que un organismo lleva a cabo una actividad determinada. La motivación engloba tanto los impulsos conscientes como los inconscientes que se refiere a la satisfacción de las necesidades elementales y a las necesidades sociales, como el logro o el afecto. En el estudio del comportamiento humano en el trabajo hay como el de la motivación. Siempre ha existido interés por conocer las razones por las cuales la gente actúa de una determinada forma. Las herramientas teóricas para lograr tal conocimiento distan de ser consensuales. El término motivación ha sido usado en diversos sentidos. Definirlo implica moverse entre algunas alternativas que hacen énfasis en uno o en otro aspecto del fenómeno. La motivación ha sido conceptualizada como un estado interno que provoca una conducta; como la voluntad o disposición de ejercer un esfuerzo; como pulsiones, impulsos o motivos que generan comportamientos; como fuerza desencadenante de acciones; como proceso que conduce a la satisfacción de necesidades.

LAS EMOCIONES Y LAS CONDUCTAS

La generalidad de los problemas que existen en una organización, excluyendo aquellos de origen mecánico o de ingeniería, son problemas de carácter emocional. Dicho de otra forma, todos los problemas que surgen al interior de las organizaciones son conflictos de emociones.

Para contextualizar podemos decir que las empresas son y se constituyen como tales con las personas que las conforman, que todas esas personas son seres únicos y productos de una historia y como tales se mueven en diversos habitares. Y son las emociones como clases de conductas relacionales guían nuestro vivir como seres humanos que existimos y realizamos los mundos que vivimos en las coordinaciones de coordinaciones de hacer del fluir de nuestro lenguaje, La mayoría de las empresas hoy en día están incorporando soluciones a lo que usualmente se distingue como, problemas de calidad y eficiencia en los distintos quehaceres en ellas. Muchos nombres se le han dado a lo que nosotros distinguimos como conflictos emocionales. Diversas también han sido las formas o metodologías con las que se intenta buscar solución a dichos problemas. Dentro de esto encontramos un amplio espectro de oportunidades en el mercado de las consultorías, desde las más tradicionales, motivación, habilidades, gestión, entre otros, hasta lo más reciente en cuanto a liderazgo.

EL COMPORTAMIENTO HUMANO

El comportamiento es un proceso de resolución de problemas, de satisfacción de necesidades, cuyas causas pueden ser específicas o genéricas. Por lo tanto se debe destacar, que cada miembro de la organización es un ser humano capaz de reaccionar en forma diversa y listo siempre a estructurar situaciones que tengan sentido subjetivo, es decir que estructure sus modelos mentales, que representan la integración de las experiencias pasadas con las experiencias nuevas confirmando así la existencia del concepto evolutivo que de sí misma tiene una persona. Se puede pensar por consiguiente que el principal motivador de la persona es la necesidad de mantener y desarrollar un concepto de sí mismo, y un excelente concepto suyo, La persona desde que inicia su actividad social aprende a identificar sus límites y a respetar los ajenos, en la organización, a partir de su inducción social, aprende rápidamente a reconocerlos, a respetarlos y ubicar prontamente su posición respecto a los directivos, compañeros y otro tipo de personas conexas con su desempeño o funciones. Sin embargo, el comportamiento organizacional estará inevitablemente determinado por dichas variables psicológicas individuales, que en ocasiones llegan a plantear cuestiones no previstas por los modelos normativos e ideales de la organización. Esta deberá prestar atención a los fenómenos individuales e informales que la determinan en buena medida., para así  evitar  cualquier tipo de inconvenientes o malos entendidos que dañen el clima organizacional de cualquier empresa

Organizacion individuo y sociedad

El individuo  como elemento de las organizaciones, se considera de gran importancia,  hoy en día debemos  entender que el  individuo  como sistema en una organización  es una de las nuevas variedades de la teoría administrativa. Para entender al individuo  como sistema y su desarrollo, es necesario partir de un breve análisis de todo el componente organizacional como sistema. La organización se puede concebir como un sistema abierto, es decir que está en constante interrelación y dinámica con todos sus individuos, asimilando materia prima, personas, energía e información y transformándola o convirtiéndola en productos y servicios dependiendo de la organización. Las organizaciones y los individuos mantienen propósitos y funciones múltiples que implican variedad de interacciones entre la organización y sus medios. Pero de igual forma es importante resaltar que  los individuos  en la organización son  altamente susceptibles al desequilibrio y genera respuestas productivas fuera de su contexto sin embargo su tendencia al equilibrio y estabilidad facilita nuevas reacciones de comportamiento, que producto de reflexión y análisis de la situación, le hace volver al patrón normal de conducta operacional esperada.

El individuo en una organización debe tener presente cuatro denominadores comunes relacionados entre si los cuales ayudaran al buen desarrollo de dicha organización: la coordinación de esfuerzo, objetivo común, la división de trabajo, y una jerarquía de autoridad; esto es lo que generalmente denomina la estructura de toda organización.